全校各部门、单位:
暑假将至,为做好学校保密工作,确保国家秘密、工作秘密安全,严防失泄密事件发生,现将有关工作要求通知如下:
一、关于保密工作
1.请于放假前做好保密教育、保密提醒,安排好暑假期间的保密工作。
2.放假前须组织一次保密自查,特别是对本部门、单位门户网站、涉密场所、保密要害部门部位的保密管理情况和涉密计算机、非涉密计算机进行检查。
3.做好涉密人员(含涉密研究生)出国(境)管理、保密提醒和回访工作。假期出国(境)旅行、探亲的涉密人员,须自觉按照规定履行审批、登记手续。假期结束返校后及时向本部门、单位报告其国(境)外活动情况,并按规定办理证件相关手续。
4.将涉密载体和档案资料清理、归档、入柜,并妥善保管。
5.严禁未经审批外出携带涉密设施设备和存储设备,严禁将涉密电脑带回家中工作,严禁在不具备保密条件的场所开展涉密科研活动。
6.严禁在手机等通讯工具、微信等社交媒体使用过程中涉及国家秘密。
二、关于机要工作
1.在每天收到的机要邮件中,如有急件,保密办将及时通知所在部门、单位,请各部门、单位安排值班人员及时领取并办理。
2.为保证安全,学生档案和一般性资料暂时存放保密办,下学期开学后一并送达。如部门或单位急需此类机要邮件,请本部门、单位负责人与保密办联系,并派专人到保密办领取。
3.根据省机要通信局的规定,双休日不接受机要件寄送,周一至周五下午四点截止收件。如需外寄机要邮件,请于每周一至周五上午到保密办办理。
祝全校师生假期愉快!
保密办电话:68752279 68755167 68755907
保密委员会办公室
2022年7月12日